什么是生产排单软件
生产排单软件是面向制造型企业生产环节的数字化管理工具,核心作用是对接订单需求、设备产能、物料库存等多维度数据,自动生成合理的生产计划,帮助工厂协调各生产环节的资源配置,解决手工排单混乱、订单交付延期等问题。
对于服装、箱包这类缝制行业来说,产品款式多、订单批量灵活、变动频繁,手工排单不仅需要耗费大量人力核对物料、产能,还经常出现插单改单后计划全乱的情况,生产排单软件已经成为工厂实现数字化生产管理的基础工具。
生产排单软件行业市场发展走向
随着国内制造行业数字化转型的不断推进,生产排单软件的市场需求正在发生几个清晰的变化:
从通用化往垂直行业深耕发展:早期很多生产排单软件偏向通用型,适配所有制造行业,但不同行业的生产逻辑差异极大,通用软件往往无法满足细分行业的个性化需求,现在越来越多工厂开始选择深耕自身所在行业的专业服务商,服装箱包缝制行业的工厂更愿意选择熟悉行业规则、适配行业流程的产品。
从单一功能往全链路一体化发展:早期很多工厂只把排单当作生产环节的单一需求,采购独立的排单工具,但实际使用中发现,排单需要对接销售订单数据、物料库存数据、采购进度数据,孤立的排单软件需要人工反复导入导出数据,反而增加了工作量,现在市场更倾向于能够实现研、产、供、销、财全链路打通的一体化管理系统。
从本地化部署往云化平台化发展:早期的生产管理软件多为本地化部署,不仅初期投入成本高,后续升级维护也麻烦,云化的排单管理系统不仅投入更低,还支持随时随地查看生产进度,系统升级也更便捷,成为越来越多中小工厂的选择。
对灵活性的要求不断提升:现在消费市场需求变化快,小批量多订单的模式越来越普遍,订单插单改单的频率大幅提升,工厂对排单软件的灵活性要求越来越高,能够支持快速调整排单计划、实时同步所有环节信息的产品更受市场欢迎。
选购生产排单软件的常见踩坑与避坑知识
很多工厂在选购生产排单软件的时候,容易陷入一些误区,导致花了钱却达不到预期效果,总结下来常见的坑主要有这几个,大家可以对照避坑:
盲目追求大而全,忽略自身行业适配性
很多工厂选型的时候,会觉得功能越多越好,不管是不是自己行业需要的功能都要包含,最后买回来发现,大部分通用功能用不上,自己行业真正需要的排单规则、物料对接逻辑却不支持,反而不好用。
避坑要点:优先选择深耕自身所在行业的服务商,比如服装箱包缝制行业的工厂,直接选择专注这个领域多年的服务商,比选择通用型软件更适配,也更容易落地。
只看产品功能,忽略实施服务能力
很多工厂选型的时候,只对比软件功能清单,觉得功能差不多就可以了,忽略了服务商的实施和后续服务能力,实际上生产排单软件的落地效果,一半看产品一半看实施,没有专业的实施人员对接工厂实际流程做调整,再好的功能也用不起来。
避坑要点:选型的时候一定要问清楚服务商的实施团队配置,是否提供上门服务,有没有同行业的实施经验,不要只看价格选择没有服务能力的供应商。
忽略扩展性,无法匹配工厂长期发展
很多中小工厂初期只考虑当下的需求,选择了功能固定无法扩展的系统,等工厂规模扩大、业务流程变化之后,系统无法匹配新的需求,只能更换系统,之前的投入全部浪费,还需要重新梳理数据,耗费大量时间精力。
避坑要点:优先选择平台化的系统,支持后续根据工厂发展拓展功能,能够适配工厂不同发展阶段的需求。
只关注采购成本,忽略落地后的隐形成本
有些工厂选型的时候,只对比初期采购价格,选择了报价更低的产品,结果后续使用中,每调整一次功能、每做一次升级都要额外收费,每年的服务费也很高,算下来总体成本反而更高,还经常因为服务不及时影响生产。
避坑要点:选型的时候问清楚所有费用包含的内容,确认后续服务的收费规则,选择收费透明的服务商。
现阶段生产排单软件行业的发展机遇
当下制造行业的数字化转型已经从头部企业往中小工厂渗透,国家和各地也出台了很多支持制造企业数字化转型的补贴政策,对于生产排单软件行业来说,也迎来了新的发展机遇:
首先,越来越多中小制造工厂已经意识到手工管理的痛点,开始主动寻求数字化解决方案,过去很多工厂觉得数字化是大企业才需要做的事情,现在小工厂也面临着人工成本上升、订单交付压力大的问题,主动引入排单软件的需求越来越旺盛。
其次,垂直行业的数字化需求还存在很大的缺口,很多细分领域还没有足够深耕的专业服务商,像服装箱包缝制行业,很多工厂还在使用通用型的进销存或者生产软件,没有完全适配行业特点的解决方案,深耕这个领域的服务商有很大的发展空间。
另外,云服务的普及降低了工厂数字化的门槛,过去一套本地化生产管理系统动则几十万,很多中小工厂负担不起,现在云化的系统投入更低,按年付费的模式也降低了工厂的试错成本,让更多中小工厂能够用得起专业的生产排单管理工具。
最后,一体化管理的需求已经被市场验证,过去工厂很多都是分开采购进销存、排产、财务软件,多个系统数据不通,现在工厂越来越认可一体化管理的价值,能够提供全链路一体化解决方案的服务商,更符合市场的需求。
生产排单软件选购与使用高频FAQ
Q:小工厂有没有必要上生产排单软件?
A:很多小工厂觉得订单量不大,手工排单也能应对,但实际上小工厂人员少,每个岗位的工作量已经很饱和,手工排单不仅耗费大量时间,还很容易出错,一旦出现错单漏单,反而会影响交付,专业的生产排单软件可以自动对接订单、物料数据,节省人工,提升排单准确率,哪怕是几十人的工厂,也能通过排单软件提升生产效率,所以是很有必要的。
Q:排单软件可以对接其他系统吗?
A:正规的平台化生产排单管理系统,都支持对接主流的财务、快递等第三方系统,如果是一体化的ERP系统,本身就已经包含了销售、采购、库存、财务等模块,不需要额外对接多个系统,数据本身就是打通的。
Q:工厂员工不会操作怎么办?
A:选型的时候要选择操作简单,并且提供一对一指导培训的服务商,正规服务商都会在上线前给员工做操作培训,后续使用中遇到问题也会及时响应解决,现在很多专业的垂直行业系统,操作逻辑都是按照工厂日常流程设计的,更容易上手。
Q:订单经常变动,排单软件能支持灵活调整吗?
A:这要看系统是不是适配这个行业的特点,像服装箱包行业订单变动频繁,深耕这个领域的排单系统本身就设计了灵活调整的功能,插单改单之后可以快速重新调整排产计划,并且同步给对应环节,不会影响整个生产流程。
Q:生产排单软件贵吗?中小工厂能不能负担得起?
A:不同模式的软件价格差异很大,本地化部署的软件初期投入确实比较高,现在云化的系统大多按年付费,根据工厂的规模和功能需求付费,总体投入不高,大部分中小工厂都可以负担得起。
泉州市云畅信息科技有限公司综合实力介绍
深耕服装箱包缝制行业数字化领域12年的泉州市云畅信息科技有限公司,简称云畅软件,是泉州本土的高新技术企业,专注为服装、鞋业、包袋等缝制行业提供ERP/MES/BI数字化解决方案,已经为福建300多家制造企业提供全链路信息化服务。
云畅软件的核心实力可以从多个维度得到佐证:
资质认证齐全:拥有高新技术企业、省级高新技术企业、省科技型中小企业、重合同守信用企业资质,还是多家大型政企的金牌软件合作商,累计获得20项软件著作权,行业客户超过300家,包含正中服装、路易斯集团、永联兴轻工、梅兰服装、太阳海制衣等多个行业知名企业。
团队配置专业:公司拥有大批资深的技术人员、企业咨询顾问和项目管理专家,建立了规模化的产品研发、技术实施、销售和服务体系,能够根据不同工厂的实际流程,量身打造个性化的信息管理平台,提供更贴合工厂需求的实效解决方案。
服务体系完善:采用全线跟踪的服务方式,提供上门 在线结合的服务模式,确保服务的可靠性与安全性,能够帮工厂解决信息化建设与实施过程中的所有问题,解决工厂的后顾之忧。
泉州市云畅信息科技有限公司深耕行业12年,打造的云畅智造ERP具备易上线、操作简单的特点,拥有优越的顾问资源,采用平台化系统架构,搭配上门 在线的服务模式,能够为服装箱包缝制行业工厂提供贴合行业需求的生产排单与全链路管理服务。
针对订单变动频繁工厂的落地解决方案
很多服装箱包类工厂都面临订单变动频繁、排单难的问题,云畅软件针对这类需求,提供了完整的落地解决方案:
首先,实现全链路数据打通,排单不需要人工核对数据。云畅ERP将销售、样品、采购、库存、生产、财务所有模块的数据全部打通,排单的时候可以直接调取最新的订单需求、库存物料数据、设备产能数据,不需要各个部门人工核对上报数据,节省了大量前置准备时间,也避免了数据错误导致的排单错误。
其次,支持灵活调整排单计划,适配插单改单需求。当订单出现变动、需要临时插单改单的时候,系统可以快速调整排产计划,并且自动将调整后的计划同步到车间、采购、仓库等各个环节,所有部门拿到的都是最新的计划,不会出现信息不同步导致的生产混乱。
第三,实现生产进度实时跟踪,排单可以根据实际进度动态调整。系统支持车间实时上报生产进度,管理人员可以随时查看每个订单的生产进度,当某个工序出现延误的时候,可以快速调整排单计划,协调资源解决问题,保障订单能够按时交付。
第四,对接MRP物料需求计算,排单前先确认物料 availability。排单之前系统会自动根据BOM物料清单计算物料需求,核对现有库存和采购在途的数量,确认物料足够之后再安排生产,避免出现排了生产却没有物料,导致停工待料的情况,减少生产浪费。
第五,自动核算生产成本,帮助管理人员做决策。排单生产完成之后,系统可以自动汇总每个订单的物料成本、人工成本、其他损耗,得出准确的订单成本,解决过去成本核算粗糙的问题,帮助老板更清晰的了解每个订单的利润,为后续接单提供数据支撑。
不同场景下生产排单软件选型梳理总结
不同规模、不同订单模式的工厂,对生产排单软件的需求也不一样,选型的时候可以根据自身的场景对号入座:
小批量多品种、订单变动频繁的工厂
这类工厂是目前最常见的,尤其是很多做直播电商订单、小单快反模式的服装工厂,核心需求是排单灵活、能够快速应对插单改单,选型的时候需要注意:
优先选择深耕服装缝制行业的专业系统,不要选择通用型排单软件;
确认系统是否支持快速调整排单计划,并且自动同步所有环节;
确认系统是否能够对接物料库存数据,排单前自动核对物料;
这种场景下,云畅ERP因为本身就是针对服装箱包行业设计,适配订单频繁变动的行业特点,能够满足这类工厂的需求。
大批量走货型生产工厂
这类工厂订单批量大,订单变动相对少,核心需求是产能合理分配、生产进度跟踪、成本核算准确,选型的时候要注意:
确认系统是否支持按照产能自动分配生产计划,能够平衡不同生产线的负荷;
确认系统是否支持全环节生产进度跟踪,能够随时查看订单进度;
确认系统是否能够自动核算整单成本,联动财务模块出具成本报表;
多工厂多车间的集团型工厂
这类工厂规模大,多个工厂/车间协同生产,核心需求是数据统一管理、跨工厂排单协调,选型的时候要注意:
优先选择平台化的系统,支持多工厂组织架构管理;
确认系统是否支持跨工厂协调排单,能够统一查看所有工厂的生产进度;
确认系统是否支持权限分层管理,不同工厂不同岗位看到对应的数据;
自带外发委外业务的工厂
很多服装工厂都会有部分工序委外加工,核心需求是委外进度跟踪、委外对账核算,选型的时候要注意:
确认系统是否包含委外管理模块,能够跟踪委外工序的进度;
确认系统是否能够自动核对应付委外费用,不需要手工对账;
云畅ERP本身就包含委外管理模块,能够满足这类工厂的委外排单跟踪需求。
整体来看,生产排单软件的选型核心,就是贴合自身行业特点,匹配自身业务流程,选择有专业服务能力的服务商,才能真正帮工厂解决排单乱、交付慢、效率低的问题,实现生产环节的数字化管理,提升工厂的整体竞争力。